Casos de éxito
Clientes que confian en Sesame
Descubre por qué Sesame es la elección de más de 6.000 compañías en todo el mundo y cómo hemos transformado la experiencia laboral de más de 120.000 usuarios
“Sesame empodera a los managers porque les da muchos datos de sus propios equipos”
Alberto Huertas
Responsable de Administración de Personas
Sobre Alain Afflelou
ALAIN AFFLELOU es una franquiciadora francesa especializada en productos de óptica y audífonos. Tiene presencia en 19 países, y ésta es especialmente sólida en España, donde se posiciona como líder en el sector de las ópticas al tener una oferta multi-formato, multi-marca, multi-producto y multi-canal.
En España cuentan con más de 500 empleados entre las oficinas y las tiendas, además de dar servicio a los franquiciados. En los últimos años se han encargado de ir digitalizando el área de administración de personas y buscaban una herramienta flexible que se adaptara al modelo de negocio.
Rubro
Retail - Óptica y audífonos
Ubicación
Madrid, España
Personal
500+
Tiendas y oficinas
300+
Ahorrar tiempo a los managers y darles la información necesaria para gestionar a su equipo
Eliminar procesos rutinarios
Las tareas del día a día consumen mucho tiempo de los managers y los responsable de tienda, lo que evita que puedan focalizarse en cuidar de sus empleados y atender a los clientes.
Adaptarse al modelo de negocio
ALAIN AFFLELOU es una franquicia, por lo que necesitaban una herramienta muy flexible que se pudiera adaptar a las necesidades de cada una de las tiendas y que se integrara bien con el resto de herramientas del día a día.
Asi usan Sesame en Alain Afflelou
Informes
Los datos en poder de los managers
Con Sesame puedes generar informes con datos del uso de la herramienta y la información que genera cada día la gestión de los equipos, y eso “te da una información muy importante a nivel productividad” por ejemplo
Automatizaciones
Recorta tiempo de gestión
“Hay muchos procesos automáticos que genera el propio Sesame sin necesidad de que intervenga la mano humana”, de esta forma se evita que “los responsables de tienda tengan que hacer demasiadas tareas”
Control horario y ausencias
Independencia y flexibilidad
“Buscábamos una herramienta flexible porque también damos servicio a nuestros franquiciados”, que permitiera a los managers de cada tienda gestionar los fichajes de forma independiente y también cumplir con la Ley de Control Horario
“Sesame nos ha ayudado a replantearnos cómo estábamos trabajando y cómo deberíamos estar haciéndolo”
Lorena Mateo
Directora de Personas y Cultura
Sobre Herbolario Navarro
Herbolario Navarro es una empresa familiar con más de 250 años de experiencia en el sector de herbolarios y tiendas ecológicas. Su apuesta por la excelencia y la calidad tanto en sus productos como en la atención al cliente les han convertido en un referente nacional en herbolarios y tiendas ecológicas.
Cuenta con más de 350 empleados repartidos entre las 50 tiendas en toda España, dos plantas de logística y las oficinas, situadas en el centro de Valencia. Para ellos, la clave de su crecimiento es contratar a personas que encajen con la cultura de la empresa y compartan sus valores.
Rubro
Retail-Herbolarios
Ubicación
Valencia, España
Personal
350+
Tiendas y oficinas
50+
Digitalizar los procesos de una empresa tradicional para ser más ágiles y eficientes en su expansión
Poner orden en el caos
La gestión diaria de personas que están en distintos centros de trabajo ha generado documentos de distintos formatos e información esparcida en diferentes plataformas, lo que hace que se pierda tiempo recopilándola o que pueda haber pérdidas.
Gestionar una empresa en crecimiento
La apertura de nuevas tiendas supone la creación de equipos nuevos en diferentes puntos del país. La expansión de la empresa conlleva la llegada de nuevos procesos o alargar los que ya existen para poder llegar a todo. Necesitaban optimizar los procesos para simplificarlos y seguir creciendo.
Asi usan Sesame en Herbolario Navarro
Control horario
Los managers toman el control
Una herramienta digital como Sesame unifica las tareas y “da autonomía a los managers, porque pueden gestionar y tomar decisiones del día a día respecto a sus equipos”, por lo que siempre están al tanto de la situación de sus empleados.
Turnos
Comunicación fluida y equipos al día
Un sistema de gestión digital ha supuesto un cambio significativo porque “el manager vuelca la información y crea los turnos y de forma automática al equipo le llega un mensaje. Además puede saber quién está disponible y quién no, y quién de vacaciones”.
Gestor documental
Mejora la toma de decisiones
La centralización de los documentos personales y laborales en una plataforma y tenerlos siempre localizados permite a los managers “tener toda la información accesible de cara a tomar alguna decisión”, manteniendo la privacidad de los datos porque “con el sistema de roles le puedes dar visibilidad a una información o a otra”.
“Sesame ha mejorado la relación con los empleados porque existe una mayor flexibilidad y conciliación”
Ana Fernández
Responsable de Administración en Hofmann
Sobre Hofmann
Hofmann es una empresa valenciana que se dedica a la fabricación de productos fotográficos personalizados. Con casi 100 años de historia y de reinvención, actualmente se posiciona como referente en su sector gracias a la calidad de sus productos, la orientación a cliente y su afán de que todos sus productos cuenten una historia.
Tiene una plantilla de 130 personas durante el año, que puede llegar a cuadruplicarse en temporadas altas como las Navidades. Sus oficinas están integradas en la fábrica, y los trabajadores de oficina actualmente tienen un modelo de trabajo híbrido.
Rubro
Productos fotográficos
Ubicación
Paterna, Valencia, España
Personal
130+
Flexibilizar la jornada laboral del equipo y mejorar la organización y gestión diarias
Unificar distintos tipos de empleados
Los perfiles de oficina y los de fábrica tienen necesidades distintas a la hora de ser gestionados: turnos rotativos, horarios flexibles, fichaje en remoto, etc. Necesitaban una forma de unificar todos los procesos.
Fraccionar la gestión de los departamentos
Por la cantidad de empleados, para la dirección y el equipo de RRHH era difícil gestionar todos los procesos y necesitaban delegar ciertas tareas en los managers o en los propios empleados.
Asi usan Sesame en Hofmann
Control horario y ausencias
Confianza empresa - empleado
Para Hofmann, Sesame les ha facilitado “la libertad de darle al empleado las herramientas para poder realizar su fichaje cuando considere”, lo que crea una relación de confianza mutua y una flexibilidad muy necesaria en el equipo.
Sistema de roles
Delegar tareas y mantener el control
En Sesame puedes configurar qué tareas recaen en cada persona y a qué información puede acceder a través del sistema de roles. De esta forma, “cada departamento reporta a un manager intermedio y que no recaiga todo en la misma persona”.
Multidispositivo
Flexibilidad desde cualquier lugar
Al ser una herramienta multidispositivo, Sesame permite “a cualquier manager o persona de RRHH saber quién está trabajando, si se solapan vacaciones o turnos… y así puede coordinarlos de una manera mucho más óptima”.
“Sesame nos da una visión global del equipo y nos permite como managers planificar mejor y más ágil su día a día”
Elio Martínez
Responsable de Operaciones España
Sobre YEGO
YEGO es una empresa de movilidad sostenible que se dedica al alquiler de vehículos eléctricos por minutos. Su propósito es proporcionar a los ciudadanos una movilidad sostenible, compartida, fácil y con estilo.
Nació en Barcelona en 2016 de la mano de sus tres fundadores, y actualmente lo compone una plantilla de 150 personas repartidas en las 7 ciudades en las que operan: Barcelona, Valencia, Málaga y Sevilla en España; y Toulouse, Burdeos y París en Francia. Cuenta con una flota de más de 3500 vehículos y una comunidad de más de 500.000 usuarios.
Rubro
Movilidad sostenible
Ubicación
Barcelona
Personal
150+
Ciudades
7
Facilitar el trabajo de los managers y ayudarles a gestionar el día a día de sus equipos
Agilizar tareas rutinarias
Algunos procesos del día a día llevaban mucho tiempo de gestión y se realizaban a mano o en excel, lo que puede conllevar una pérdida de información o traspapelamiento.
Gestionar distintos perfiles en varias ciudades a la vez
La expansión de la empresa a distintas ciudades significó un crecimiento del equipo y la creación de perfiles profesionales con condiciones distintas.
Tener una visión general de los empleados
Con equipos deslocalizados y en crecimiento, los managers necesitaban una herramienta que les permitiera ver toda la información de sus empleados en un lugar para facilitar la gestión del día a día.
Asi usan Sesame en YEGO
Control horario y ausencias
Más agilidad en la gestión
Sesame ha supuesto un gran cambio en el día a día de los managers de YEGO, porque “hemos pasado de volcar a mano en un excel los fichajes de los empleados a ahorrarnos ese tiempo y trabajo al hacerlo de forma digital. Ha sido un respiro para ellos”.
Dashboard
Visión global del equipo
En el panel de Sesame puedes ver de un solo vistazo un resumen del estado de tus empleados de las diferentes funcionalidades y hacer algunas gestiones, lo cual “nos permite como managers planificar mejor el día a día de nuestros equipos”.
Turnos
Comunicación automática de cambios
Uso sencillo para los empleados porque “a través de la aplicación ellos pueden consultar siempre el horario, y si realizamos algún cambio ellos reciben una notificación avisándoles” y para los managers porque “con cuatro clics podemos hacer el planning para todo el año”.
Soluciones
Normatividad
Contacto
E-mail: consultoria.teletrabajo@corpoticscolombia.com.co
Celular: 314 254 9218
Dirección: Carrera 8 N° 16 – 21 – Oficina 305, Bogotá D.C.